Qual o valor da gestão eficiente, segurança e sigilo dos seus acervos documentais?
O Eternal é padrão de excelência para digitalização, guarda segura de dados e preservação digital de documentos a longo prazo!
O CIASC Eternal é uma plataforma completa para digitalização de papéis, microfilmes, fitas, mapas, sons ou imagens, até a guarda segura a longo prazo de documentos digitalizados ou já criados de forma digital.
Mantenha suas informações acessíveis, seguras e preservadas
para o futuro com o CIASC Eternal!
Permanente
Informações digitais e analógicas preservadas
Flexível
Serviço completo de digitalização de qualquer tipo de arquivo analógico
Tecnologia independente
Busca e acesso às informações sem dependência de tecnologia ou fornecedor específicos
Segurança
Guarda online e offline de dados digitais
Autenticidade
Identidade e integridade
Tecnologia disruptiva para arquivo e
gerenciamento de dados de longo prazo
Lidar com acervos de papel é caro! Exige espaço físico preparado, uma gestão muito bem organizada do material, as pesquisas e consultas são mais lentas, não se pode fazer busca por termos. Além disso, existe alto risco de danos por traças, incêndios, umidade, enchentes, vazamentos, acidentes, mofo, etc.
Vantagens na aquisição da solução CIASC Eternal:
– Redução de custos e melhor aproveitamento dos recursos públicos.
– Agilidade, eficiência e inteligência na tomada de decisões.
– Parceria estratégica para oferecer os melhores preços do mercado.
– Facilidade contratual para órgãos públicos.
– Uma solução essencial para a Administração Pública de cidades inteligentes, humanas e sustentáveis.
Qual a garantia de segurança e sigilo?
RDC-Arq Eternal: Repositório a prova dos efeitos do tempo!
O Eternal conta com um sistema de armazenamento de documentos digitais que atende a requisitos específicos de confiabilidade, autenticidade, integridade, acessibilidade e preservação a longo prazo, conhecido como Repositório Arquivístico Digital Confiável, o RDC-Arq Eternal. Esse repositório assegura a guarda digital, manutenção e preservação de documentos, de forma a que permaneçam seguros, compreensíveis, a prova dos efeitos do tempo e avanços da tecnologia.
A Plataforma Eternal do CIASC tem certificação ISO 16363 para Repositório Arquivístico Digital Confiável, conforme indicado pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) como a norma mais relevante para gestão de arquivos digitais. Este ISO certifica um conjunto de diretrizes que garante confiabilidade de um repositório digital de longo prazo.
+ Gerenciamento e arquivamento dos dados com independência de tecnologia ou fornecedor específico.
+ Desempenho superior na governança do acervo.
+ Atende as normas legais de preservação documental definidas pelo Conarq.
+ Em conformidade com o modelo OAIS – a norma mais importante na implementação de repositório digital.
O Eternal oferece os melhores serviços de digitalização e guarda segura, com armazenamento e operacionalização digital em data center e nuvem de governo – maior segurança a longo prazo e economia.
O pacote de serviços Eternal cobre desde a digitalização de conteúdo analógico até a guarda online e offline de dados digitais.
O CIASC Eternal é um Produto Estratégico de Defesa e possui domínio nacional. A mesma tecnologia de preservação do Eternal é utilizada por organizações reconhecidas como a Biblioteca do Vaticano, Agência Espacial da Europa, UNICEF, Taj Mahal, entre outros.
Conheça as nossas soluções:
1_Conversão Digital de Acervos Analógicos
Escaneamento de alta qualidade para digitalizar acervos documentais físicos em papel, microfilme, fitas, mapas, sons ou imagens, para armazenamento no RDC-Arq Eternal.
2_Sistema Informatizado de Gestão Arquivística (SIGAD)
Sistema mantido pelo CIASC, pelo qual os usuários são capazes de realizar consultas nos arquivos e inserir novos documentos. Os clientes do CIASC Eternal recebem credenciais de acesso ao sistema para realizar a gestão do acervo.
3_Preservação Digital
A preservação de dados digitais para longo prazo garante acesso permanente aos dados. Envolve processos de planejamento, organização e um conjunto de sistemas computacionais mantidos nos data centers de governo do CIASC, configurando um RDC-Arq.
4_Gestão e Guarda de Documentos Físicos, Associada à Preservação Digital
O serviço de guarda de documentos em ambiente seguro e monitorado por Circuito Fechado de Televisão (CFTV) é oferecido aos clientes que contratam o CIASC Eternal para preservação digital. O serviço é cobrado por mês e por unidade de caixa de documento.
Entre em contato e solicite uma proposta comercial!
Nossos especialistas irão te auxiliar a proteger e eternizar seus dados.
