Órgão previdenciário adota tecnologia internacionalmente reconhecida
O Instituto de Previdência do Estado de Santa Catarina (IPREV) é o primeiro órgão previdenciário do Brasil a usar o Eternal, um serviço de digitalização, guarda e preservação de dados oferecido em parceria entre o Centro de Informática e Automação do Estado de Santa Catarina (CIASC). Até o momento já foram digitalizados mais de 1,8 milhão de documentos que ocupam, estimadamente, 1,5 TB. Esse número de documentos deve chegar a 7,3 milhões e o ritmo médio de trabalho é de 200 mil documentos/mês atualmente.
“O contrato tem algumas metas ambiciosas como a digitalização de 100% do acervo físico do IPREV até 2024, permitindo com isto a diminuição do tempo de consulta de documentos e processos arquivados, muitos destes vitais nos processos judiciais. E ainda estamos trabalhando numa parceria com o CIASC para o uso de inteligência artificial nas buscas e automatizações de acervos visando dar ainda mais qualidade a setores essenciais no IPREV como de concessão de benefícios e de compensação previdenciária que trazem recursos importantes ao instituto” explica Eduardo Jonker, gerente de Tecnologia da Informação e Governança Eletrônica do IPREV.
Esse serviço de guarda de arquivos, oferecido através da parceria com o CIASC, inclui a digitalização dos registros seguindo as diretrizes RDC-Arq. Essas diretrizes são estabelecidas pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) e garantem os padrões de qualidade e segurança do trabalho de digitalização. Outra parte do serviço é o armazenamento dos arquivos digitais no Data Center do CIASC, a maior infraestrutura de Data Center de Santa Catarina.
Além da digitalização e do armazenamento, também pode ser feita a criação de duas cópias em “microfilmes digitais” dos arquivos. Nesse caso, uma das cópias do filme fica com o CIASC e a outra com o IPREV. Sobre o tema, o gerente de data center do CIASC, Vânio Rodrigues, disse “temos uma infraestrutura de data center muito robusta aqui no CIASC, referência entre os data center de Santa Catarina, e essa parceria abre a possibilidade para que a administração pública em Santa Catarina tenha acesso a um serviço de excelência”.
